업무 협업 TOOL, SLACK 앱 어떻게 사용할까?

 

 

 

안녕하세요. 최근에 차잉서포터즈에 활동하고 있는 정보통입니다. 이번에 차잉 서포터즈에서 주로 소통하는 앱이 '슬랙' 이라는 어플이었는데 제가 슬랙이라는 어플에 대해서 잘 몰라서 간단하게 정리를 해보려고 합니다. 다른 분들도 도움이 될 수 있으니까 말이죠. 

[SLACK이 뭘까?]

Slack은 비즈니스 및 팀 협업에 사용되는 클라우드 기반 메시징 플랫폼입니다. Slack을 사용하면 팀원들과의 통신을 효율적으로 관리하고 업무에 필요한 파일과 정보를 공유할 수 있습니다.

 

Slack은 다양한 기능을 제공합니다. 사용자는 대화를 주제별로 구성할 수 있으며, 파일 공유, 화상 회의, 일정 관리 등의 기능을 이용할 수 있습니다. 또한 Slack은 다른 앱과의 통합이 용이하며, 예를 들어 Trello, Google Drive, Dropbox 등 다른 서비스와 연동하여 사용할 수 있습니다.

 

위에서 말씀드린 내용을 다시 말씀드리면

대표적으로 파일공유, 화상회의, 일정관리 입니다.

 

Slack은 비즈니스 및 팀 협업 분야에서 매우 인기 있는 앱 중 하나입니다.

 

전 세계적으로 수백만 명의 사용자가 사용하고 있으며, 특히 리모트 워크 환경에서 많이 사용됩니다.

 

[SLACK 기능]

슬랙은 다양한 기능을 담고 있습니다. 만약에 기존하시던 소통앱에서 아래와 같은 기능이 없다고 한다면 슬랙을 통해 보완해서 사용하시면 좋을 거 같아요.

 

1. 채널 생성 및 관리: 팀원들과 대화를 주제별로 구성할 수 있는 채널을 생성하고 관리하세요. 이를 통해 팀원들이 업무에 필요한 정보를 쉽게 공유할 수 있습니다.
2. 파일 공유: SLACK을 사용하여 파일을 공유하세요. 이를 통해 업무 협업을 보다 효율적으로 할 수 있습니다.
3. 화상 회의: SLACK에서 화상 회의를 진행할 수 있습니다. 이를 통해 멀리 떨어져 있는 팀원들과도 쉽게 대화를 나눌 수 있습니다.
4. 일정 관리: SLACK에서 일정 관리 기능을 활용하세요. 이를 통해 업무 일정을 팀원들과 공유하고 업무 계획을 조율할 수 있습니다.
5. 통합 기능: SLACK은 다른 앱과의 통합이 용이합니다. Trello, Google Drive, Dropbox 등 다른 서비스와 연동하여 사용할 수 있습니다.
6. 봇 기능: SLACK은 봇 기능을 제공합니다. 봇을 활용하면 업무 자동화를 할 수 있으며, 예를 들어 업무 일정 알림, 업무 보고서 생성 등을 자동으로 처리할 수 있습니다.

위와 같은 방법으로 SLACK을 활용하면, 팀원들 간의 업무 협업을 보다 효율적으로 할 수 있습니다.

[SLACK 앱을 효율적으로 활용하는 방법]

채널 관리: 

적절한 채널을 생성하고 팀원들을 초대하여 효율적인 의사소통을 유지하세요. 채널 이름을 명확하고 간결하게 지정하고, 필요한 경우 채널을 분리하여 관리하세요.

키워드 검색: 

SLACK은 내부 검색 기능이 강력합니다. 필요한 정보나 이전 대화를 찾을 때 키워드 검색을 활용하세요.

슬랙봇 활용: 

슬랙봇을 활용하면 업무를 자동화할 수 있습니다. 예를 들어, 업무 일정 알림, 메모 작성 등을 슬랙봇으로 자동화하여 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.

파일 공유: 

업무에 필요한 파일을 직접 업로드하거나 구글 드라이브, 드롭박스 등의 클라우드 서비스와 연동하여 파일을 공유하세요. 이를 통해 파일 관리와 업무 협업을 보다 효율적으로 할 수 있습니다.

화상 회의: 

화상 회의를 활용하여 멀리 떨어져 있는 팀원들과 업무를 협업하세요. 화면 공유, 채팅 등 다양한 기능을 활용하여 효율적인 회의를 진행할 수 있습니다.

알림 설정: 

알림 설정을 적절하게 조절하여 중요한 메시지를 놓치지 않도록 합니다. 필요한 경우, 특정 채널이나 DM(Direct Message)에서만 알림을 받도록 설정할 수 있습니다.

이모지 활용: 

이모지를 활용하여 메시지의 감정을 나타내거나, 간단한 답변을 할 수 있습니다. 이를 통해 의사소통의 효율성을 높일 수 있습니다. 위와 같은 방법으로 SLACK을 활용하면, 업무 협업을 보다 효율적으로 수행할 수 있습니다.