프로그램 기획 방법

 

[프로그램 기획]

일을 꾀하여 계획함 또는 기발한 계획이다. 창조성, 현실성, 논리성 모두를 겸비하고 있는 상태이다. 새롭고 혁신적인 사상을 현실적 여건을 고려하여 체계적으로 만들어 나가는 행위이다. 통찰력, 계획적인 사고, 조사를 통해서 문제를 해결하고 앞으로 발생할 문제를 해결하기 위한 의도적인 시도이다. 다양한 행동 노선 중에서 어떤 노선을 취할 것인가에 대한 가치선호를 행사하는 것이다. 

 

프로그램 기획이란  프로그램 개발 과정에서의 첫 번째 과정이다. 프로그램의 목표를 달성하기 위한 전반적인 준비활동이다. 프로그램의 개발의 기본방향을 설정하는 체계화된 계획과정이다. 

 

프로그램 기획이란 프로그램과 기획의 합성어이다. 프로그램 개발이 전개될 전체적인 방향과 틀을 설정하고, 구체적 사항들을 결정하기 위한 핵심적인 기초작업이다. 교육 프로그램의 필요성과 프로그램 개발의 당위성을 확인하고, 프로그램 결과를 창출하기 위한 모든 절차를 제시하는 과정이다. 

 

즉 프로그램 기획은 마스터 플랜으로서의 역할이다. 

 

[기획과 프로그램 기획의 차이점]

1. 기획

- 프로그램 개발에 있어서 가장 기능적인 부분이며 필수적인 요소이다.

- 프로그램 개발의 시작부터 매 단계별 환류와 함께 프로그램의 전반적인 설계 및 디자인, 홍보와 마케팅, 실행을 거쳐 평가에 이르는 전체적인 진행을 이끄는 중추적인 기능을 함.

2. 프로그램 기획

- 프로그램 개발을 시작하여 프로그램을 실시하고 결과를 도출한 다음 평가하기까지의 전체적인 틀을 구축하는 작업

- 프로그램을  개발하기 위한 포괄적인 계획을 수립하는 것이고 계획은 이를 실현하기 위한 세부적 실행 방안을 마련하는 것이다.

 

프로그램 기획의 중요성은 격동적인 환경 변화에 둘러싸여 프로그램을 수행하는 관계로 특별한 중요성을 가진다. 프로그램의 효과성과 효율성, 책임성으로 표현되는 사회적인 요구들에 대응해야 한다. 프로그램의 수행은 정당성을 제시해야 한다. 

 

프로그램 기획은 마스터 플랜으로서의 역할을 한다. 

- 미래 지향적 평생교육의 목표나 목적 수립에 필요한 근거를 제공한다.

- 조직의 다른 기능과 발생 가능한 갈등의 소지를 줄여줄 수 있다.

- 교육기관 경영 시 필요한 판단의 잣대와 자료 역할을 함. 

 

기획단계의 유의사항은 다음과 같다.

- 프로그램을 왜 개발해야 하는가에 관심을 기울여야 함.

- 프로그램 개발을 통해 내놓은 구체적인 결과물이 무엇인지를 결정해야 함.

- 평생교육 프로그램 기본 기획은 프로그램 개발의 기본 방향 설정 단계에 해당함. 

 

프로그램 기획의 구성과 단계

가. 프로그램 개발 여부 (타당성 분석)

나. 상황분석 (기관분석, 지역사회 분석, 잠재적 학습자 분석)

다. 프로그램 개발팀 구성 및 자문위원회 구성 

 

프로그램 개발의 주요 흐름은 아래와 같다.

가. 프로그램 기획

나. 프로그램 디자인

다. 프로그램 홍보와 마케팅

라. 프로그램 실행

마. 프로그램 평가 

 

[프로그램 기획에 대해서 추가적으로 말씀드리는 부분]

프로그램 기획은 다음과 같은 성격을 가진다.

1. 미래지향적인 활동

: 기관의 목적과 이념을 실천해 나가기 위한 교육 프로그램을 사전에 준비함. 사전에 준비하는 과정을 통해 미래의 불확실성을 줄일 수 있다.

2. 평생교육기관이 살아남기 위한 활동이다.

: 관련정보를 수집하고 분석하고 연속적이고 단계적인 활동 과정이다. 프로그램은 단순히 여러 이해관계자들의 의견 수렴을 통해서 질 좋은 프로그램을 개발할 수 있음. 

3. 평생교육기관은 운영의 효율성을 제고한다

: 자원배분과 운영의 합리화를 통해 평생교육기관의 운영과 관리 측면의 효율성을 증대시킨다.

4. 정보수집과 분석, 요구 측정 및 분석의 전 과정을 포함한다.

 

5. 협동적인 성격이다. 

: 프로그램 참여가 영향을 끼치는 많은 사람들의 참여가 이루어져야 바람직하다.

6. 적극적이고 능동적인 부분이다.

: 평생교육 기관의 생존과 발전을 위해 적극적으로 취하기 위한 조치이다.

 

그러면 프로그램을 왜 개발해야 할까?

- 기획의 필요성 : 프로그램 개발을 통해서 무엇을 만들 것인가 하는 프로그램의 구체적인 형태를 결정하는 것을 의미

- 타당성 확인 : 프로그램 개발의 필요성에 대한 명확한 확인 과정이 반드시 필요함. 

 

개발필요성 검토과정은 개발하고자 하는 프로그램의 주제, 목적 등을 명료화하는 과정이 필요하다. 우선적으로 고려해야 하는 사항들은 기존의 프로그램과 기관의 상황이고 유사한 프로그램이 타 기관에서 어떤 형태로 현재 진행되고 있는지 특성을 분석하는 작업이 선행되어야 함. 

 

기획의 필요성은 다음과 같다.

- 보유하고 있는 자원을 효율적으로 활용하기 위해

- 팀워크 강화와 증진을 위해서

- 관리를 위한 기초 자료를 수집 활용하기 위함

- 보다 나은 프로그램을 개발을 위함

- 매일의 작업을 보다 쉽고 편리하게 하기 위한 실행계획을 세우기 위함이다. 

 

개발필요성의 검토이다.

가. 프로그램의 주제는 : 파티플래너 양성을 위한 프로그램

나. 프로그램 개발을 요청한 사람의 근본적인 의도는 : 다른 나라의 파티문화 보급, 이에 비해 우리나라는 그렇지 않다. 그래서 파티문화를 보급하고 파티문화의 매력을 느끼고 창의적이고 친목적인 문화를 만들고 실생활에서 이 프로그램을 요청하게 되었다.

다. 이 프로그램이 필요하게 된 이유는? : 파티플래너는 아직까지 생소한 직업이고 교육을 받을 곳이 많지 않아 지역기관에서 프로그램을 개발하면 현대인들의 여가시간을 문화적으로 채워주기 위해서 프로그램을 개발하려고 하는 것이다. 

라. 프로그램을 통해서 얻고자 하는 궁극적인 목적 : 특별한 날을 소중한 추억으로 남기는 전문적 자질 양성하고 손님, 테마, 시간, 목적, 장소, 스타일을 정의하여 파티를 계획, 진행, 평가하는 교육 통해 건전한 파티문화를 보급하는데 궁극적 목적이 있다. 

 

[프로그램 기획 속성과 원칙]

1. 프로그램 개발의 합리성을 높이기 위한 것

2. 프로그램 개발의 효과성을 높이기 위한 것

3. 프로그램 개발의 효율성을 높이기 위한 것

4. 평생교육 기관과 조직의 책임성을 높이기 위한 것

5. 프로그램 개발의 불확실성을 감소시키기 위한 것

 

효과적인 기획을 위해서 사전에 프로그램 개발을 위한 테스크포스팀을 구성할 수 있음. 다양한 분야의 전문가로 구성된 테스크포스 팀이 각자의 전문지식, 경험, 의견을 공유하면서 기획에 참여하는 것이 좋음.

 

기획의 과정을 크게 두가지 차원에서 분류하고 있다.

1. 조직 재생과정

2. 타깃 집단 및 잠재적 학습자들과의 연계 모색

 

프로그램 기획 시 여섯가지 절차

1. 기관의 사명, 비전, 철학, 목적, 목표 기능을 명확하게 이해함

2. 평생교육 기관 내부에 존재하는 집단들과 해당 집단의 역할 및 상관 관계를 파악할 필요가 있음. 

3. 인력관리, 스태프 개발, 평가 프로그램 등의 관리 체계에 대하여 파악함. 

4. 기관 내에 존재하는 조직문화를 이해함

5. 효과적인 프로그램 개발 및 실행을 위해 필요한 지식과 기술을 파악함 

6. 지속적인 체제분석을 실시함. 

 

프로그램의 타당성 확보는 다음과 같다. 재정지원을 조달하기 위한 근거가 되므로 매우 중요하다.  타당성을 확보하는 과정은 다섯 단계를 걸친다.

1. 타깃 대중의 진정한 요구를 파악함

2. 파악한 욕구를 충족시킬 수 있도록 프로그램을 설계함

3. 프로그램을 효과적으로 실시하기 위한 전달 체계를 마련한다

4. 프로그램의 영향력을 결정하기 위한 현실적이고 실현 가능한 평가체제를 개발함

5. 많은 사람들에게 프로그램의 결과가 전파될 수 있도록 효과적인 홍보 전략을 개발하여 기관과 프로그램이 신뢰를 받을 수 있도록 함 

 

프로그램 개발 필요성 검토는 개발하고자 하는 프로그램과 유사한 프로그램이 타 기관에서 어떤 형태로 진행되고 있는지 특성을 분석할 필요가 있음.